P100-AddressValidation - Programm und  ONLINE Manual 

Kurze Einführung - in alle Programmfunktionen von    P100-AddressValidation                  >>  Video    [xx min]

>>> Für ausführliche HILFE - Klicken Sie   auf das entsprechende Symbol in der Menue-Leiste I

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Funktionsumfang :      P100-Addressvalidation  

Das Programm P100-Addressvalidation dient zur weltweiten Geokodierung postalischer Adressen.
Darüberhinaus ermöglicht es eine ausgefeilte, frei konfigurierbare Google Suche direkt aus Excel heraus.      
Standardumfang: (OSM (Openstreet Maps): Einzel und Batch | Google und BING: Einzel, kein Batch).

Optional: Bei Verwendung eines Google- oder BING API-Keys ist eine leistungsfähige Batch-Geokodierung möglich.
Die jeweiligen API-Keys können Sie direkt von Ihrem Google bzw. BING Konto erwerben und herunterladen.

Lizensierung :  

Sie erwerben jeweils für den gewählten Subscriptionszeitraum eine  uneingeschränkte Benutzerlizenz  für einen Rechner.
Uneingeschränkt, sofern Sie die von Ihnen bearbeiteten Adressen ausschließlich innerbetrieblich verwenden. Ein Verkauf oder Vermietung
der mit diesem Program bearbeiteten Adressen ist verboten und führt zur Deaktivierung des Programmes über unseren Lizenzserver.
In diesem Fall erfolgt keine Erstattung des Mietpreises (Subscription).

Wenn Sie für eine Batchgeokodierung außer OSM (OpenStreetMaps) auch  BING  bzw.  Google  nutzen wollen, müssen Sie deren Nutzungsrechte
bestätigen und die jeweilige API zusätzlich erwerben. Der Funktionsumfang des Programmes kann sich jederzeit ohne Vorankündigung ändern. 
Beim  erstmaligen Aufruf von BING und Google nach Programmstart werden Sie aufgefordert, die Lizenzbedingungen zu akzeptieren:  

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Bing Maps Terms of Use The use of the Data/Service is subject to the terms declared in: Microsoft Bing Maps and MapPoint Web Service End User Terms of Use and Embedded Maps Service Terms of Use. Bing Maps Terms of Use

Google Maps Terms of Service: The use of the Data/Service is subject to the terms declared in: Google Maps/Google Earth APIs Terms of Service and Google Maps/Earth Additional Terms of Service. Google Maps Terms of Service

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 Aufbau der Exceltabelle (Microsoft Excel 2013 ... 2019 ... Office 365) 

Die Exceltabelle - muss - in der 1. Zeile mit den Spaltenüberschriften beginnen. 
Alle Spalten müssen beschriftet sein.
Die Adressen haben ab der 2. Zeile fortlaufend zu beginnen und zwischen Anfang und Ende sind Leerzeilen nicht erlaubt.
Leerzeilen und Leerspalten ausserhalb des Adressblocks sind zu entfernen.

Optimaler Aufbau
Die ersten beiden Spalten ( A + B ) sollten eine fortlaufende Nummer (z.B. SAP-Nummer) und den Namen (z.B. Firma) beinhalten.
Die Spalten ( C + D + E + F ) enthalten notwendige Adressinformationen, diese können jedoch beliebig in der Exceltabelle verteilt sein.
Zu beachten ist lediglich, dass der Straßenname die Hausnummer beinhalten muss und das Länderkennzeichen im ISO-Format (DE - AT - CH - NL ) ist.
Die Postleitzahl sollte komplett sein, z.B. - 5 Stellen - für Deutschland, Frankreich, Italien, - 4 Stellen - für Österreich, Schweiz, Niederlande etc.
Weiter Informationen sind optional, z.B. Telefon, E-Mail, Webadresse, Umsätze, Mitarbeiter, Impressum etc. 
SInnvoll ist weiterhin eine Spalte mit der Bezeichnung: „Protokoll bzw. Aktualisiert”. Hier trägt das Programm das jeweilige (letzte) Bearbeitungsdatum der Adresse ein.

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Vorab-Prüfung:     

Alle Adressen werden auf Plausibilität untersucht. Z.B. Postfächer anstatt Straßennahme, fehlende Hausnummern, fehlende Postleitzahlen oder Städtenamen.
So können im Vorfeld Korrekturen in den Stammdaten vorgenommen werden. 

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Gesamte-Liste:        

Alle gewählte Aktionen, wie z.B. Websuche, Batch-Geocoding:     - , beziehen sich auf die  komplette  Excel-Datei.
Achtung: Die Exceltabelle darf keine leeren Zeilen und Spalten (innerhalb und am Ende) enthalten.

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Markierte-Zeilen:        

Alle gewählte Aktionen, wie z.B. Websuche, Batch-Geocoding:    - , beziehen sich auf die  markierten  Zeilen.

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Websuche:          

Adress-Suche über OpenStreet Maps, BING Maps und Google Maps.
Manuelle (Verschieben) Justierung von Adressen. Internet (Web-Suche) nach allen Adressfeldern und deren Kombinationen.
(Fast) beliebig viele Adressfelder lassen sich anzeigen, danach suchen und überr Copy und Paste Aktualisieren.

Datenschutz erfüllt:  --> Alle Beispiele sind - öffentlichen - IHK-Quellen entnommen. u.a. https://www.ihk.de/die-ihk/ihk-transparent  

 

  

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Auswahl für die Geokodierung:         

Voreinstellung für die Adress-Geokodierung im Internet.

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Status Filter:      

Der Status Filter zeigt an, welche Qualität die gefundenen Adressdaten haben.
Die Statusbezeichnungen "*Status" können unter Einstellungen angepasst werden.
  = ein, oder mehrere Filter, werden für die Batch-Nachgeokodierung oder Websuche gesetzt.

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Auto Filter:        

Es wird für alle Spalten der Autofilter ein-/ bzw ausgeschaltet

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Spalten ein/ausblenden:      Video    

Um die Adress-Anfragen und die gefundenen Ergebnissse (mit * gekennzeichnet) direkt vergleichen zu können,
werden alle - nicht adressrelevanten - Spalten ausgeblendet

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Adresse überschreiben:     Video   

Es lassen sich die durch OSM - BING - oder Google gefundenen Adressen in die Original-Datei (Excel) kopieren.
Fehlerhafte Schreibweisen lassen sich so einfach korrigieren.

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PIN Reihen:      Video   

Wenn mehrere Adressen die gleichen Geokoordinaten haben, z.B. mehrere Firmen im gleichen Gebäude,
so werden die zugehörigen PINs leicht versetzt. Die Geokoordinaten werden leicht abgeändert.
Wie viel, kann in den Einstellungen festgelegt werden.

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Import Maptitude:      Video    

Maptitude  ist hervorragendes GIS-Programm, welches auf den HERE-Straßendaten basiert.
Das Programm Maptitude erlaubt eine äußerst schnelle und korrekte Geokodierung von Adressen.
Die Ergebnisse lassen sich mit dieser Funktion in der Exceltabelle weiter bearbeiten bzw. optimieren. 

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Export KML:      Youtube Video    

Geokodierte Adressen lassen sich auf einer Internet-Webkarte, z.B. Google-Earth darstellen.
Alle oder markierte Adressen.

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Spalten-zuordnung:     Video    

Die Spaltenzuordung ist neben den "Einstelllungen" die wichtigste Vorbereitung.
Hier werden sowohl die Adress-relevanten Felder aber alle Excel-Felder definiert, die zur Anzeige, Suche, Änderung
Verwendung finden sollen. 

Spalten bearbeiten:     Video        
Nur über die das Programm "Spalten bearbeiten" darf die Exceltabelle in der Struktur geändert werden. 

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Einstellungen:     Video    

Basiseinstellungen, wie z.B. "Voreingestelles Land" oder "Sprache",
Google oder BING für die Websuche, sowie Eintragung der Google oder BING API-Keys
lassen sich hier vornehmen.  Auch welche Qualitätsmerkmale angezeigt werden sollen,
können durch Auswahl der jeweiligen Felder festgelegt werden. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Info:      

Diese Einblendung zeigt die aktuelle Lizenz, auf wen die Lizenz zugelassen ist,
sowie das Lizenzablaufdatum,
Die Lizenz kann über den Button "Deaktivieren" freigegeben werden,
um z.B. einen Rechnerwechsel vorzunehmen,